Privacybeleid

1. Verantwoordelijke

AE Veranda B.V., handelend onder de naam VerandaCUBE, is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Adres: Amsterdam, Nederland
E-mail: info@verandacube.nl
KvK-nummer: [inschrijfnummer]

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, offerte-aanvraag, configuratie of telefonisch contact:

• Naam en voorletters
• Adresgegevens
• E-mailadres en telefoonnummer
• Eventuele opmerkingen en voorkeuren
• Configuratiegegevens van uw veranda

3. Doeleinden van verwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen en versturen van een offerte op maat
• Het uitvoeren van de overeenkomst (productie, levering en montage)
• Het onderhouden van contact over de voortgang van uw opdracht
• Het verstrekken van service en garantie na oplevering
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belasting- en boekhoudplicht

4. Grondslag voor verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens geschiedt op basis van:

• Uw toestemming (bijvoorbeeld bij het versturen van een contactformulier)
• De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij een offerte of opdracht)
• Een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld voor de belastingdienst)

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld:

• Offerte-aanvragen zonder opdracht: maximaal 2 jaar
• Opdrachtgegevens: 7 jaar na afloop van de fiscale bewaarplicht
• Contactgegevens voor service: 10 jaar na oplevering (conform garantietermijn)

6. Delen met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan:

• Transporteurs en montagepartners
• Onze leveranciers van aluminium en glas
• Onze accountant en belastingadviseur

Met deze derden sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of wijziging. Onze systemen worden regelmatig gecontroleerd en bijgewerkt.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Analytische cookies gebruiken wij alleen met uw toestemming. Tracking cookies worden niet ingezet.

9. Uw rechten

U heeft onder de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren.
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om gegevens te verwijderen, tenzij wij deze nodig hebben voor wettelijke verplichtingen.
• Recht op beperking: U kunt verzoeken om de verwerking te beperken.
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.

U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar info@verandacube.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

VerandaCUBE behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Raadpleeg dit beleid regelmatig voor de meest recente versie.

12. Contact

Vragen over dit privacybeleid? Neem contact met ons op via info@verandacube.nl of per telefoon op +31 (0)20 123 4567.